-
探索
-
认证
-
会员
-
生态
-
活动
-
AEA®发布
-
能力发展中心

28
2月
使用TOGAF框架的业务架构规划
2025-02-28
1. 引言
许多组织认识到信息技术的重要性,但往往缺乏一个全面的信息系统来管理员工和业务流程,目前这些流程仍然是手动的。这种缺失阻碍了现有人力资源的优化,导致运营效率低下。IT行业不仅仅包括计算机和编程语言。IT行业的利益相关者需要精确的架构来简化各种业务流程。TOGAF
2. 企业架构
2.1 概述
企业架构涉及设计和实现组织结构、业务流程、信息系统和基础设施的原则、方法和模型。Zachman、联邦企业架构(Federal Enterprise Architecture)、元框架(Meta Framework)和TOGAF等框架被广泛采用。这些框架提供了结构化的方法,以对齐IT和业务战略,确保技术资源得到最佳利用以支持组织目标。
2.2 TOGAF ADM
TOGAF ADM提供了开发企业架构的详细步骤。它包括以下阶段:
- 预备阶段(Preliminary Phase)
- 架构愿景(Architecture Vision)
- 业务架构(Business Architecture)
- 信息系统架构(Information Systems Architecture)
- 技术架构(Technology Architecture)
- 机会和解决方案(Opportunities and Solutions)
- 迁移规划(Migration Planning)
- 实施治理(Implementation Governance)
- 架构变更管理(Architecture Change Management)
每个阶段旨在指导组织通过全面的规划和实施企业架构,确保与业务目标的一致性并适应变化的需求。
3. 方法论
3.1 文献研究与问题形成
进行了全面的文献研究,以了解TOGAF框架和信息系统开发的各个阶段。
3.2 数据收集
数据收集包括对组织的访谈和直接观察。采访了关键利益相关者,包括部门负责人和参与行政流程的员工,以收集对当前业务流程状态的见解并识别改进领域。进行了直接观察,以了解组织在管理业务流程方面面临的实际挑战。
3.3 企业架构的分析与设计
使用TOGAF ADM方法规划业务架构,重点关注以下阶段:
- 预备阶段
- 架构愿景
- 业务架构
- 需求管理
- 机会和解决方案阶段
对每个阶段进行了仔细分析,以制定详细且可操作的业务架构计划,针对组织的具体需求量身定制。
4. 结果
4.1 公司范围
4.1.1 公司范围
使用RACI图定义了组织范围和利益相关者,明确了企业架构规划过程中关键利益相关者的角色和职责,确保沟通清晰和责任到位。
4.1.2 框架
选择了TOGAF ADM第9版作为框架,包括初始阶段、架构愿景、业务架构和机会与解决方案阶段。该框架提供了一个结构化的方法来开发业务架构,使IT和业务战略对齐。
4.1.3 政府确认和框架支持
确保遵守相关政府法规,包括遵守数据保护法。
4.1.4 工具
使用业务流程建模符号(BPMN)和企业架构师(EA 8)作为建模和记录业务流程的工具。这些工具促进了当前和未来业务流程的可视化,确保了架构计划的清晰沟通。
4.1.5 架构原则
为业务、数据、应用和技术领域制定了架构原则。这些原则指导业务架构的设计和实施,确保与组织目标和最佳实践的一致性。
4.2 需求管理
4.2.1 识别核心业务
通过访谈和观察识别核心业务流程和问题,包括绘制关键活动地图并识别当前流程中的瓶颈和低效之处。
4.2.2 识别组织问题
分析与绩效、信息、经济、安全、效率和服务相关的问题,为制定有针对性的解决方案以改进业务流程和服务质量提供基础。
4.3 架构愿景
4.3.1 识别利益相关者
识别参与业务架构的关键利益相关者,包括高层管理、部门负责人、行政人员和IT人员。与这些利益相关者的互动确保架构计划满足所有相关方的需求和优先事项。
4.3.2 定义当前业务流程
定义和记录当前业务流程,包括绘制工作流程图、识别关键活动并突出改进领域。制定解决方案以解决识别的问题并提高流程效率。
4.3.3 价值链分析
进行价值链分析以识别增值活动和支持功能,提供不同活动如何为整体组织目标做出贡献的见解,并识别优化机会。
4.3.4 解决方案概念图
开发解决方案概念图,以可视化对业务架构的拟议改进。该图展示了架构不同组件的相互作用,包括数据流、应用集成和技术基础设施。
4.4 业务架构
4.4.1 定义驱动因素、目标和目标
定义了目标和指标,重点在于提高服务质量、改善流程效率和优化人力资源的使用。这些目标指导业务架构的发展,并为具体解决方案的设计提供依据。
4.4.2 分析差距
识别当前业务流程中的差距,包括低效、瓶颈以及技术可以提升绩效的领域。差距分析提供了对当前状态和期望未来状态的清晰理解。
4.4.3 确定路线图候选
为实现未来业务架构制定了路线图,包括优先安排项目、定义关键里程碑和建立实施时间表。路线图作为指导组织完成转型过程的战略计划。
4.5 机会与解决方案
4.5.1 识别机会
识别改进业务架构的机会,包括流程自动化、数据集成和增强信息管理。这些机会与组织的战略目标对齐,并为具体解决方案的发展提供依据。
4.5.2 提出解决方案
提出解决方案以解决识别的差距并利用机会,包括开发新应用、整合现有系统和实施最佳实践的流程管理。每个解决方案旨在提高效率、改善服务质量并支持组织的战略目标。
5. 理解TOGAF业务架构(BA)
5.1 TOGAF业务架构—解释
在当今世界,利益相关者必须了解业务的各个方面。每个组织都旨在处于技术前沿,业务结构与战略目标对齐,同时保持最高性能。TOGAF业务架构(BA)可以在实现这一目标方面发挥关键作用。TOGAF BA是世界领先的业务架构框架,建立在领先的业务架构框架基础之上。它详细解释了业务架构应如何支持不同领域以及如何成为一名业务架构师。通过提供全面的指南、模型和工具,TOGAF BA使组织能够开发与战略目标对齐并驱动运营效率的业务架构。
5.2 TOGAF BA方法论
定义业务核心要素的是TOGAF业务架构的目的和运作。TOGAF BA方法论可以帮助企业在以下方面进行战略规划、实施和支持:
- 业务转型项目
- 新部门的发展
- 大规模技术转变
- 风险和合规管理
- 新的合规性举措
- 进入新市场的努力
- 业务目标和目标
- 变更管理
- 新产品和服务的开发
- 业务单元的重组
- 关键流程、能力、技术和文化要素的整合
- 绩效测量和评估
业务架构师的角色是构建、开发和管理展示业务不同方面如何相互作用的架构。他们致力于使企业能够满足实现长期目标所需的结构。业务架构师在确保业务流程、信息系统和技术基础设施与组织目标一致并支持战略举措方面发挥关键作用。
5.3 TOGAF BA如何运作?
TOGAF架构开发方法(ADM)的“业务架构”阶段是企业的标准。TOGAF BA深入探讨了结构、流程和能力等领域的重要细节,以创建精确的架构。以下是这些工具:
5.3.1 业务流程模型
模型为组织创建、交付和捕捉业务价值奠定基础。这些视图特别包括业务结构的当前状态或未来前景。业务流程模型提供了工作流程和活动的可视化表示,使组织能够识别低效并设计优化的流程。
5.3.2 业务能力
能力指的是业务的现状及其表现,包括业务可以使用或交换以实现特定目标的能力和流程。业务能力提供了一个框架,用于评估组织的优势和劣势,识别改进领域,并将资源与战略目标对齐。
5.3.3 价值流
价值流包括从利益相关者或客户的角度来看可以产生价值的增值业务活动。它还涉及价值映射,即组织为捕捉、交付或创造所有必要的有利和可取的价值所做的一切。价值流提供了一个全面的视图,展示了价值如何被创造和交付,使组织能够优化运营并提升客户满意度。
5.3.4 信息映射
信息映射定义了对业务各个方面至关重要的信息。业务架构师可以使用信息映射技术来策划增强流程和传递信息的策略。它还可以促进集成和协作,确保更好的财务报告并为所有利益相关者明确业务术语。信息映射帮助组织有效管理其数据资产,确保为支持决策和运营活动提供准确和及时的信息。
5.3.5 业务场景
业务场景帮助架构师识别和记录业务需求。这意味着列出需要解决的问题、问题主要发生的环境、由业务能力启用的价值链、期望的结果以及多个人工和计算组件。因此,该工具旨在实现利益相关者期望的结果。业务场景提供了一种结构化的方法来识别和应对业务挑战,确保解决方案与组织目标一致并提供实质性利益。
5.4 关于TOGAF BA认证的一切
实施TOGAF BA需要具备动态知识、技能和经验的个人。企业通常需要经过培训的员工以获得更好的成果。因此,获得TOGAF BA认证可以帮助他们在其他候选人中脱颖而出。
为何获取TOGAF BA认证?
- 它验证候选人对业务建模、能力和场景的知识。
- 它帮助磨练在业务架构开发中实施这些工具的技能。
- 认证员工可以将业务架构计划转化为可操作的目标。
- 它帮助求职者提升职业生涯并展示其能力。
谁可以获得TOGAF BA认证?
- 有意学习基于TOGAF标准的业务架构的个人。
- 需要设计业务计划的业务架构开发专业人员。
- 希望在现有TOGAF认证中添加专业化的架构师。
- 愿意提供TOGAF BA一级认证培训课程的培训师。
认证考试形式
要获得TOGAF BA认证,候选人需要通过考试。认证考试涵盖:
- 问题类型:选择题
- 考试形式:闭卷考试
- 问题数量:30题
- 时间限制:45分钟
- 形式:通过互联网在线或在Pearson VUE考试中心进行。
6. 结论
TOGAF ADM方法成功开发了业务流程架构。实施TOGAF业务架构通过部署各种模型、工具和映射技术为企业提供了精确的结构。认证专业人员在各行业中需求量大,以确保这些工具的有效实施。因此,现在是获取TOGAF BA认证并建立坚实IT职业生涯的时机。
通过整合TOGAF BA的原则和方法,组织可以改进所有业务活动,特别是信息技术活动。这种方法确保企业业务流程架构与组织目标对齐,并提高整体效率和服务质量。在业务架构规划中生成的蓝图可以作为开发和采购信息技术解决方案的参考。这种结构化的方法为转型业务流程、改善服务交付和实现战略目标提供了路线图。因此,组织将更有能力应对现代商业环境的复杂性,利用技术推动创新和增长。
总之,TOGAF业务架构是一个强大的框架,使组织能够开发全面且对齐的业务架构。通过采用TOGAF BA,企业可以提高运营效率、改善服务质量并实现其战略目标。获得TOGAF BA认证使专业人员具备有效实施这些原则所需的知识和技能,使他们成为IT行业的宝贵资产。随着对熟练业务架构师需求的不断增长,投资TOGAF BA培训和认证对于寻求在竞争激烈的商业环境中脱颖而出的个人和组织来说,是一项战略性举措。
参考文献
TOGAF概述
阅读更多内容请访问The Open Group架构开发方法(ADM)
详细的ADM阶段 www.opengroup.org业务架构
探索业务架构(The Open Group)TOGAF BA认证
认证详情 www.opengroup.org- IOP Science 文章
- ResearchGate 文章
- TOGAF标准业务模型